HRIS (Human Resources Information System) é a plataforma que centraliza dados e processos de RH ao longo do ciclo de vida do colaborador — recrutamento, contratação, onboarding, gestão de desempenho, formação, sucessão, saída. É a espinha dorsal digital da função RH e, idealmente, também a fonte canónica de dados de pessoas para outros sistemas (Payroll, ERP, segurança).
HRIS modernos distinguem-se de Payroll tradicional por foco mais amplo (Payroll é só uma componente) e por autosserviço robusto — o colaborador marca férias, actualiza dados pessoais, consulta recibos sem passar por intermediário administrativo. A redução de carga administrativa em equipas de RH tipicamente liberta 40-60% do tempo para trabalho mais estratégico.
O pplPortal da INFOS é um HRIS completo desenhado para empresas portuguesas — cobre todas as componentes, integra com os principais Payrolls do mercado (PHC, Primavera, Sage, Meta4), e cumpre requisitos portugueses (Segurança Social, SAF-T PT em contabilidade relacionada, RGPD). Os quatro módulos (Core, Advanced, Talent, Evolution) activam progressivamente consoante a maturidade do cliente.